photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement, le Career Center accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Le Career Center est en charge des stages des élèves et des étudiants des cursus polytechniciens, MScT, Masters et Bachelors de l'Ecole polytechnique. Il est donc l'interlocuteur central sur les sujets suivants : * Gestion des offres de stages et suivi administratif, juridique et pédagogique des stages, * Accompagnement à l'orientation et l'insertion professionnelle. Rattaché(e) à la responsable du service des stages vous aurez pour rôle d'accompagner les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles et les structures d'accueil des élèves. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Accompagner les élèves et étudiants dans la constitution de leur dossier de stages : * Les informer (site intranet, jobboard .), les guider et répondre à toute question relative aux stages ; * Établir les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier (DPI), et rattaché(e) au Bureau de la maintenance, vous interviendrez sous la responsabilité du chef d'atelier afin d'assurer des missions de maintenance polyvalentes au sein des différents ateliers. En fonction de votre spécialité, vous serez plus particulièrement affecté(e) à un atelier spécifique, tout en restant placé(e) sous la supervision du chef d'équipe concerné. Vous contribuerez au bon fonctionnement, à l'entretien et à la maintenance des installations, dans le respect des procédures, des règles de sécurité et des exigences de qualité. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser des actions de maintenances préventives; * Effectuer des entretiens de niveau 1 (plomberie, électricité, menuiserie, ameublement, serrurerie); * Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations; * Accompagner et renseigner les entreprises extérieures; * Répondre aux demandes de dépannages; * Être en mesure de gérer le suivi les demandes de travaux en ligne qui lui sont adressées via le logiciel ISILOG; * Surveiller des petits travaux en sous-traitance. Cette liste d'activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Par ailleurs,vous assisterez le responsable du pôle Support Académique sur le conventionnement des formations. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les fiches Campus France ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ; * Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ; * Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ; * Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ; * Préparer[...]

photo Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) au Chef du bureau de la conduite d'opération, vous contribuez à la mise en œuvre du Contrat d'Objectifs et de Performance de l'École: la construction d'un Institut de mathématiques et de sciences fondamentales. En qualité de chef (fe) de projet immobilier, vous pilotez des opérations de construction sur l'ensemble de leur cycle de vie, depuis les études préalables jusqu'à la réception des ouvrages. Vos principales activités : * conduire des études d'opportunité ou de faisabilité; * contrôler les expressions initiales de besoins; * participer à l'élaboration d'un programme; * conduire l'ensemble des études préliminaires (sondages géotechniques, diagnostics, levés topographiques, .); * conduire les marchés de prestations intellectuelles (maîtrise d'œuvre, CT, CSPS, OPC, CSSI, .); * obtenir toutes les autorisations administratives et techniques nécessaires (permis de construire, commission de sécurité, .); * proposer un planning de conduite d'opération et assurer son respect; * établir la gestion prévisionnelle des crédits, suivre le budget et établir le bilan financier d'une opération; * organiser et[...]

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